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Travelmanager & Assistant Sales (m/w/d)

Bellmer ist ein internationales High-Tech Maschinenbauunternehmen mit zwei Geschäftsbereichen: Die Paper Technology konzentriert sich auf Verpackungspapier- und Kartonmaschinen. Zentrales Thema der Bellmer Separation Technology sind Lösungen zur effizienten Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen. Im Hinblick auf den Umwelt- und Gewässerschutz bieten wir zukunftsweisende Entwässerungskonzepte. Das 1842 in Deutschland gegründete Familienunternehmen Bellmer beschäftigt heute über 750 Mitarbeiter an 16 Standorten. Zur Unterstützung unseres Teams Paper Technology am Hauptsitz in Niefern-Öschelbronn suchen wir eine*n Travelmanager*in / Assistant Sales.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams
  • Koordination von Reisen für Montagen und Inbetriebnahmen (national und international)
  • Kostenorientierte Buchungen von Hotels, Mietwägen, Flügen, Zugtickets usw.
  • Überprüfung von Einreisevorschriften für das Ausland (sowohl Covid-19 als auch sonstige Vorschriften wie Arbeitsgenehmigungen, Visum usw.)
  • Erstellung von Entsendemeldungen, Entsendungs- oder Einladungsschreiben für internationale Reisen
  • Visumbeschaffung (kompletter Prozess von Organisation der notwendigen Dokumente bis hin zum fertigen Visum)
  • Koordination von Fahrten des Airport-Shuttles
  • Office Support: Pflege des Abteilungskalenders, Verwaltung der Angebots- und Projektliste (Vertrieb), regelmäßige Aktualisierung der Referenzlisten und Kundendatenbank
  • Versand des Bellmer INFO-Newsletters und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktionen wie den Bellmer Paper Days oder der jährlichen Weihnachtspost
  • Korrespondenz mit Kunden und Tochterfirmen (deutsch/englisch), sowie Verhandlung von Buchungskontingent und Firmenraten für Hotels

Dafür bringen Sie folgende Kenntnisse u. Voraussetzungen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Reisebranche oder international ausgerichteter Studiengang)
  • Kostenorientierung und Vorkenntnisse aus der Reisebranche wünschenswert
  • Fähigkeit zur selbstständigen und präzisen Arbeitsausführung, gute Kontakt- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Disziplin
  • Organisationstalent und Fähigkeit zum Überblicken und Zusammenführen von verschiedenen Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Flexibilität, vorausschauende Arbeitsweise, kosten- und lösungsorientiertes Arbeiten auch in Stresssituationen

Wir bieten:

Auf Sie wartet eine interessante Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Unternehmen. Flache Hierarchien im Unternehmen und der offene Umgang miteinander sorgen für kurze Entscheidungswege. Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit Kollegen (m/w/d), die Sie im Arbeitsalltag unterstützen.

  • Innovative und marktführende Hightech Produkte
  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer guten Einarbeitung
  • Weiterbildungen (Bellmer Academy)
  • Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
  • Attraktive Gesundheitsförderungs-Angebote wie z.B. Fitnesskurse, Bike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bellmer Job

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Personalabteilung:

Bellmer GmbH
Hauptstraße 37 – 43
75223 Niefern-Öschelbronn
E-Mail: careers@bellmer.com

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